進銷存的定義可以概括為進（進貨）銷（銷售）存（存放）這三個使用用途。也有把藥店進銷存軟件細致分為5個環節的即計劃采購、采購后入庫、入庫后存儲、出庫和出庫后銷售。

這進銷存為一體的話可以解決不少我們細小的問題，比如進貨不知道該進什么活，哪些缺少不知道，統計起來太麻煩，存貨又需要人工統計，準不準咱先不說，成本確實太大，存放又需要人看管，真的是上一代的產物了。

庫存管理

庫存管理可以從多個維度管理和控制庫存，主要包括入庫、入庫明細查看出庫、出庫明細查看、庫存匯總、商品出入庫明細查看等功能。庫存管理主要是通過對庫存進行計劃、組織、控制和協調，把各階段庫存控制在最小限度，從而降低庫存管理成本，減少浪費。

采購管理

采購管理主要包括財管基礎數據管理、采購計劃管理、采購訂單管理、采購進貨管理和供應商評估管理等。主要是為了建立企業物資和原材料在采購數量、質量和價格等方面的監管體系，以解決采購供應部門在采購、驗收、保管過程相關問題。

銷售管理

銷售管理主要包括基本數據管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、銷售發貨管理和銷售服務管理等。銷售管理作為企業面向市場的窗口，可以為企業的生存和發展提供動力。在實際的銷售管理中，企業可以通過對銷售訂單、客戶信息等相關數據進行分析來及時了解市場需求，為企業的生產經營提供準確及時的信息。