盡管大量的項目管理人員學習并掌握了項目管理等知識理論，但是在項目管理過程中，管理工具不好用等仍然存在眾多困擾，眾多項目管理者并不清楚項目管控的核心有形對象？看不到，摸不著給整體項目管理帶來巨大風險。

醫藥管理系統的作用需要重點注意以下幾方面：

1、項目全過程管理：

      需要對項目的目標、全過程計劃跟蹤、總結報告、研究數據及研究文件、問題與風險管理和全過程的質量管理等。每一個項目的歷史信息必須得到清晰的保存。要做到項目全過程的歷史隨時清晰可見。

      醫藥項目周期漫長，人員變動等等因素，輕則影響進度重則影響質量，各種因素都最終會決定項目成敗，對于項目過程管控，項目團隊必須要做到清晰的項目全生命周期過程中檔案的儲備，實現人員變動零交接和新人員一鍵式交接的管控程度，從而全面規避項目全生命周期過程管控風險。

      現實中，80%以上的項目團隊，缺乏項目檔案管控意識和能力，項目全生命周期檔案，在認識上也較為片面，傳統的管理方式和落后的管理工具，導致都是項目全生命周期分散式管理，項目過程中不同的管控內容分散在不同的崗位人員手中，需要多人共同配合才可以實現檔案匯總，而傳統模式下，項目檔案只能在項目驗收或核查階段才能實現匯總，這給項目過程管理帶來巨大風險，項目的全過程檔案才是項目管理的有形核心對象。

2、數據及文件安全：

      需要確保項目的全過程數據及文件等存儲及使用安全。

      需要避免一些免費軟件工具、免費的數據庫或者公共的社交等工具帶來的數據和文件安全風險，除了采用加密工具外，還必須考慮采用零信息后門的私有化系統工具，實現全面的安全運營管理，讓數據和文件牢牢掌握在自己手里，才夠安全。

      以往傳統的OA審批系統，或者免費的，或是非醫藥專業的軟件工具等等，根本無法保障醫藥專業化的項目全生命周期過程管理，更無法全面智能化整合項目檔案。以往軟件工具價格昂貴，不具備醫藥專業性，靠華麗的界面吸引人，缺少醫藥專業的系統化設計及數據展示效能，即便有體驗環節，體驗人員也很難注意到專業的設計細節，結果上線后大量的功能缺失，因此購買風險巨大。

      醫藥領域的項目團隊都迫切的需要真正具備醫藥專業性的、安全的、好用的項目管理系統工具。

奧林軟件團隊基于十余年的醫藥項目管理實踐經歷和百余家知名醫藥企業客戶的共性需求，開發了醫藥專業的集團一體化智能項目預警管理平臺，適用性強，操作簡便，人員不排斥，快至7天上線。

1、減少各級人員管理工作量，操作簡單方便，人員不排斥，上線速度快，7天即可上線；

2、節約精力，提升效率，降低成本和風險，提前預知，防患未然；

3、多方伙伴互聯網+生態融合合作模式，提升訂單量和綜合效益；

4、離職人員零交接，把人員變動的影響降到最低；

5、減少各種不必要的會議，節約大量的時間；

6、管理規范先進，利于引進人才及人員穩定；

7、零信息后門，數據和文件永遠在自己手里，更安全；

8、醫藥專業智能化服務商，醫藥全產業鏈功能靈活選擇擴展，一套系統解決所有問題。