進銷存軟件是企業借助信息化的管理工具,來規范企業的管理,如采購管理、銷售管理、倉庫管理、賬務管理等,為企業提供有效的數據追蹤,并提供詳盡的數據分析。特別是
藥店進銷存,這個行業本身就不太好統計,有了進銷存后效率一定大大提高。
1、進銷存軟件的優點
(1),提升企業效率
企業在不斷的發展壯大中,管理需求也在需要快速提升,從客戶確定意向到訂單下達、生產、銷售,中間的時間越短,信息效率也就越快。在以往的手工記錄或記賬時,不僅緩慢,而且還有可能出現錯誤影響決策。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作,做到數據準確、快速,信息流暢通。
(2),節約企業的資源
通過信息化的實施,不僅節約了紙張的使用,而且在提升效率的同時,也減少了用人成本。
(3),提供全面的業務分析
l查看每天、每周、每月、每年及以往的利潤統計。
l商品進貨、出貨、退貨明細,供應商進貨明細,經辦人采購,銷售業績統計。
l隨時隨地查看可用庫存數量。
l根據指定供應商查看庫存商品跟數量。
l統計商品的暢銷及滯銷情況。
l軟件針對客戶的合同可以上傳圖片,對產品也可以上傳圖片。
l客戶優惠管理:針對上次銷售有折扣的客戶,軟件自動記錄并顯示上次優惠價格。這樣就不會出現同個客戶價格有高低的情況發生。
l庫存預警功能,對產品可以設置庫存上下限,比如100為上限,20為下限,當入庫數量達到100的時候,會提示積壓,貨品出庫數量少于20時,會提示缺貨。這樣可以合理控制庫存數量及成本。圖片
l庫存盤點:對庫存實際數量跟統計數量不對稱的時候做修改統計。
l調撥功能:對兩個倉庫之間的庫存,調動有詳細的記錄時間,相關內容等。
l批次、序列號查詢(指醫藥或手機等需要用到批次或序列號管理的用戶)。
l醫藥、食品等行業需要用到保質期管理,可以查看生產日期、過期時間以及距離過期的天數。
l隨時查看針對供應商或者客戶往來賬款、拖欠款的管理,應收應付功能可以查看供應商跟客戶之間的欠款情況,詳細查看到每筆款項的訂單跟金額。
l可以管理供應商或者客戶的預付款。不管是對供應商的預付款,還是客戶給我們預付款,都可以在采購,銷售付款的時候進行用預付款結賬。
l連接掃描槍掃描條形碼,操作起來更加快捷方便。
2、選擇因素
進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件,在中國的各行各業都能夠用到,只是根據營業范圍的不同而選擇的不同的功能進行使用。目前進銷存管理軟件產業已經逐步走向成熟,產品種類也越來越豐富。也正因如此,那么企業該如何選擇進銷存管理軟件?
(1)想要解決什么問題
任何企業上進銷存軟件目的都是要解決企業在某方面的問題,如銷售管理問題、來往單位間應收應付帳款問題和庫存數量準確性問題等。
(2)、是否簡單實用
現在的進銷存軟件功能相差不大,該有的采購、銷售、倉庫以及資金管理基本都有。但軟件操作是否人性化?界面是否簡潔易懂?流程是否合理?
(3)、售后服務
再好的軟件沒有強大的售后團隊,用戶使用起來的效率都會降低。在使用過程中,軟件的bug或者用戶操作不當而導致的數據混亂,都需要專業的售后團隊去協助解決。